Thủ tục hải quan là khâu rất quan trọng đối với những doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa. Vậy thủ tục hải quan gồm những bước nào và độ phức tạp của nó ra sao? Mời bạn đọc theo dõi bài viết này nhé ! Bài viết được Đức Thịnh Logistic biên tập với nội dung sơ lược giúp khách hàng và nhất là các doanh nghiệp nắm rõ hơn về quy trình cũng như 

Các bước làm thủ tục hải quan xuất khẩu

Bước 1: Kiểm tra chính sách mặt hàng, chính sách thuế

Bước 2: Chuẩn bị chứng từ

Bước 3: Khai tờ khai hải quan

Bước 4: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan

Bước 5: Thông quan & thanh lý tờ khai

Thủ tục hải quan nói chung thì cũng nhiều điểm đáng lưu tâm để tránh phát sinh thời gian và chi phí. Riêng với hàng xuất khẩu có đặc thù riêng. Chính vì thế mà khâu này là khâu rất quan trọng, các doanh nghiệp và cá nhân cần lưu ý một số lưu ý sau:

• Để ý thời hạn cuối cùng nhận tờ khai thông quan (Cut-off time). Tờ khai cần hoàn thành thông quan và nộp cho hãng tàu (hoặc đại diện) trước thời hạn này. Nếu quá hạn, hàng của bạn sẽ bị chuyển sang chuyến tàu sau, và phải khai sửa tên tàu & số chuyến.
• Nếu công ty bạn không gần nơi làm thủ tục thông quan, thì việc chuẩn bị và gửi chứng từ sẽ mất thời gian, và dễ ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Chẳng hạn, bạn ở Hà Nội nhưng xuất hàng qua cảng Cát Lái hay Hải Phòng, thì cần gửi trước hồ sơ giấy cho đơn vị làm thủ tục ở đó. Để đề phòng phải sửa hay bổ sung chứng từ, bạn nên cân nhắc gửi thêm cả giấy ký khống (lưu không). Nếu không, khi cần sửa chứng từ, bạn mất 1 ngày để gửi chứng từ mới, và rất có thể sẽ chậm thông quan, dẫn tới hàng bị rớt tàu.
• Với hàng phải lấy mẫu tại cảng để kiểm tra chất lượng, bạn không nên kẹp ngay seal hãng tàu sau khi đóng hàng. Vì đến khi về cảng lại cắt bỏ đi, và như vậy phải mua seal khác của hãng tàu, mất chi phí và thời gian. Thay vào đó, nên kẹp seal tạm, mua ở gần cảng, mất khoảng 10-15 nghìn đồng, khi lấy mẫu xong xuôi (và không bị kiểm hóa), lúc đó mới kẹp seal hãng tàu.
• Khi đóng hàng tại kho, cần kiểm tra kỹ tình trạng container, đảm bảo đủ tiêu chuẩn đóng hàng, tránh dùng container kém chất lượng dễ gây hư hỏng hàng hóa. Chẳng hạn, như hình dưới đây, chắc chắn bạn nên từ chối đóng hàng vào container này.

Ngoài ra, còn rất nhiều vấn đề quan trọng khác cần lưu ý. Bài viết này Đức Thịnh Logistic tổng hợp và biên tập lại những khía cạnh chính đối với dịch vụ hải quan. Để nắm rõ thông tin chi tiết hơn, vui lòng xem thêm tại bài viết: